Участие в тендере может принести огромную пользу и усилить репутацию компании, но некоторые избегают участия, так как правила участия могут быть крайне сложными и запутанными. Тем не менее, существуют компании, которые специализируются на услугах тендерной поддержки, поэтому необязательно разбираться в этом самостоятельно.

Тендерное сопровождение: что это?

Законодательство, связанное с тендерами, по-прежнему нестабильно и часто подвергается изменениям. Чтобы всегда быть в курсе новшеств и нюансов применения норм, нужно быть профессионалом в этой области. Однако не каждая компания может содержать специальный тендерный отдел, и часто такое оборудование необязательно.

Решение проблемы может быть найдено в использовании услуг тендерного сопровождения, которое представляет собой передачу функций тендерного отдела на аутсорс. Компании, которые предоставляют помощь в подготовке к участию в тендерах, предлагают услуги профессионалов, которые имеют обширные знания этой области. Эти эксперты имеют не только теоретические знания, но и практический опыт участия в тендерах и аукционах.

От локальной помощи до решения вопроса под ключ: перечень услуг по сопровождению торгов

Компании могут оказывать различные услуги при сопровождении тендеров, их перечень зависит от потребностей заказчика. В основном, существуют два типа тендерного сопровождения – локальный и комплексный.

Локальный подразумевает помощь при участии в тендере на определенном этапе и решает отдельный вопрос. Например, такие услуги могут включать в себя поиск подходящего тендера или помощь в получении тендерного кредита.

Комплексное сопровождение тендеров предполагает полный спектр работ, начиная от аккредитации и заканчивая юридическим сопровождением сделки – другими словами, это тендерное сопровождение под ключ. При этом клиент может не беспокоиться обо всем, связанном с тендерами, и сосредоточиться на текущих делах своего бизнеса.

Комплексное сопровождение включает в себя следующие услуги: аккредитация на электронных площадках, помощь с электронной цифровой подписью, поиск конкурсов на электронных площадках, предоставление тендерного займа, подача заявки на участие, сопровождение торгов, подписание контрактов с помощью ЭЦП, а также обжалование результатов в ФАС. Также можно получить помощь в получении тендерного кредита и банковской гарантии, что, к слову, быстрее и проще делать через брокера. Клиенты могут получить любые юридические консультации по вопросам участия в тендере и подписания контрактов, а также обучение персонала.

Определение необходимости услуг тендерного брокера может стать дилеммой для многих компаний. Излишние расходы можно избежать, если у вашей организации есть квалифицированные специалисты, опыт участия в тендерах и достаточно времени для выполнения всех подготовительных мероприятий. Однако, если вы не чувствуете уверенности в своих знаниях по таким вопросам, стоит задуматься об услугах тендерного брокера. Ниже перечислены некоторые признаки того, что вашему бизнесу обязательно нужна помощь профессионала:

1. Опыт участия в тендерах у вашей компании отсутствует или же он разовый и закончился неудачей.
2. У вашей компании нет специалиста, который специализируется именно на участии в тендерах.
3. Вы можете решить все вопросы в рамках подготовки к участию в тендере самостоятельно, но испытываете трудности с некоторыми аспектами, например, получением кредита или анализом тендерной документации.
4. У вас нет времени на решение всех вопросов, связанных с участием в тендере, или возможностей заняться этим самостоятельно.
5. У вашей компании есть специалисты по тендерам, но вы желаете сократить расходы на содержание отдела и передать некоторые из его обязанностей на аутсорсинг.

Таким образом, если ваша компания попадает под хотя бы один из этих признаков, то стоит задуматься об услугах тендерного брокера, так как это поможет обеспечить успешное участие в тендерах и сократить риски потери денег и времени.

Плюсы и минусы профессионального тендерного сопровождения

Плюсы:

1. Вам не нужно разбираться в тонкостях оформления тендерной документации, выигрывающей важность на современном рынке. Правила оформления документов крайне строги и обширны. Даже незначительные ошибки могут привести к отказу.
2. Компаниям не требуется тратить дополнительные средства на обучение своих сотрудников и содержание экспертов по тендерной документации. Это рациональный способ взаимодействия компаний, практикующих редкие участия в тендерах.
3. Быстрое и чёткое оформление документации позволяет сократить временные затраты.
4. Сотрудники компаний, предлагающих помощь в тендерах, хорошо осведомлены в законодательстве.
5. При содействии тендерного брокера упрощённо получить кредит и банковскую гарантию, существенно сокращаются сроки рассмотрения заявки.
6. Отсутствует риск попасть в реестр недобросовестных поставщиков.

Минусы:

1. Стоимость услуг тендерного сопровождения.
2. Наличие самого опытного тендерного брокера не гарантирует победы, хотя шанс на победу увеличивается.
3. Тендерное сопровождение не повсеместно освобождает вас от хлопот - в конечном счете, решение остается за вами.

Цены на комплексное тендерное сопровождение начинаются от 25 000-30 000 рублей. В состав услуг входят такие этапы, как мониторинг конкурсов и выбор наиболее подходящего тендера, подготовка необходимой документации, подача заявок, участие в торгах и получение юридической поддержки.

Если у вас уже есть начальная база для участия в тендерах, но вы чувствуете, что не справляетесь самостоятельно, вы можете воспользоваться услугами брокеров на любом этапе процесса. При этом вы можете выбрать конкретные процедуры, в которых вам необходима помощь.

Выбор компании для сопровождения в участии в тендерах

Когда дело касается выбора компании, которая предоставит услуги по сопровождению в участии в тендерах, не стоит рассчитывать на первоначально низкие цены или оригинальные обещания от потенциальных брокеров. Хорошая новость заключается в том, что существует множество опытных компаний, которые предоставляют квалифицированные услуги в сфере тендеров и имеют заслуженную репутацию на рынке. Вот несколько рекомендаций для того, чтобы выбрать партнера по сопровождению в участии в тендере, который будет достоин вашего доверия:

• Не выбирайте брокеров, которые не могут предоставить список своих клиентов. Обращайте внимание на состав имен клиентов, которые уже работали с этими брокерами, чтобы определить, насколько они успешны в достижении результатов для своих клиентов.
• Всякий раз, когда вы слышите гарантии от брокеров в том, что выигрыш тендера гарантирован, будьте осторожны. Ни один профессиональный брокер не будет давать таких гарантий, потому что выигрыш тендера зависит от многих факторов.
• Обращайте внимание на цены, которые предложены брокерами. Если цены выглядят столь низкими, что это кажется слишком хорошим, чтобы быть правдой, то возможно это обман.
• Не допускайте услуг от брокеров, которые предлагают быстро решить проблему недостающих документов и оформлений лицензий. Некоторые брокеры могут предложить нечестные пути, что может оказаться преступлением и привести к серьезным последствиям для вас и вашей компании.

Помните, что профессиональный тендерный брокер - это не "волшебник", который обеспечит вас контрактом высокой ценой. Он может быть незаменимым инструментом, который поможет улучшить ваши шансы на выигрыш тендера, но и его работа требует вашего участия и доверия.

Фото: freepik.com